企業(yè)郵箱的存在，就是大型企業(yè)為了方便管理企業(yè)，以及保護(hù)企業(yè)的信息安全。那對(duì)于企業(yè)的辦公人士來說，郵件信息安全的重要性也是不言而喻。收件人地址錯(cuò)誤、附件誤發(fā)送、郵箱中病毒、密碼被破解等情況都有可能導(dǎo)致工作資料的泄露，從而給個(gè)人工作、企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)帶來更大的損失。那在公司企業(yè)郵箱使用的過程中，都需要規(guī)避和防范哪些安全問題呢？
1、避免使用安全性弱的密碼
要避開過于簡單的弱密碼，如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。這些密碼長度過短、形式單一，極容易被猜中，大大降低郵箱帳號(hào)的安全系數(shù)。正如一些平臺(tái)要求用戶設(shè)置密碼中，必須包含字母+數(shù)字+特殊符號(hào)，如利用諧音，將“just for you”設(shè)置為“juST4.U”，安全系數(shù)倍增。
2、謹(jǐn)慎發(fā)信人郵箱地址
企業(yè)郵箱作為對(duì)外合作重要通訊工具，企業(yè)每天頻繁使用郵件與外界進(jìn)行商務(wù)交流。但繁忙的工作容易讓人忽視收件人地址。不少犯罪分子通過偽造與公司業(yè)務(wù)往來的郵箱地址(如“1”的后綴，改成變成“I”)，設(shè)法騙取企業(yè)的機(jī)密信息。因此，無論是收件還是發(fā)件，多檢查發(fā)件人的地址是否正確。
3、警惕含有超鏈接郵件
如收到內(nèi)容含有超鏈接的郵件，點(diǎn)擊后要求填寫郵箱、銀行卡等帳號(hào)密碼時(shí)，則需要提高警惕。這種郵件絕大部分是釣魚郵件，點(diǎn)擊鏈接填入資料后，則會(huì)直接盜取您的相關(guān)信息。因此，收到此類郵件時(shí)，盡量避免直接點(diǎn)擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接，建議直接刪除。
4、選擇反垃圾技術(shù)先進(jìn)的企業(yè)郵箱
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)步入云計(jì)算時(shí)代，未來企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用對(duì)信息存儲(chǔ)的安全性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆�(wěn)定性要求會(huì)日益提高。選擇一個(gè)安全可靠的企業(yè)郵箱服務(wù)商，日常辦公提高自我防范意識(shí)，才能保護(hù)郵箱免受垃圾、詐騙和釣魚郵件的侵?jǐn)_，從源頭保護(hù)企業(yè)信息安全。
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